Podatnicy uzyskujący przychody od pracodawcy z tytułu umowy o pracę lub umowy zlecenia otrzymują po zakończeniu roku podatkowego informację o wypłaconych im wynagrodzeniach, kosztach uzyskania przychodu, pobranych składkach i odprowadzonych do fiskusa zaliczkach na podatek dochodowy na formularzu PIT-11. Płatnicy maja obowiązek sporządzić takie informacje i przekazać je zarówno podatnikowi, jak i do właściwego urzędu skarbowego.

Wiedza, jak rozliczyć PIT-11 jest niezwykle ważna dla podatnika, gdyż informacja sporządzona przez płatnika stanowi podstawowe źródło danych niezbędnych do sporządzenia przez podatnika zeznań rocznych PIT-37 lub PIT-36.

Podatnik może otrzymać tylko jeden PIT-11, albo nawet kilka, gdyż w przypadku zatrudnienia w trakcie roku podatkowego u kilku pracodawców, od każdego z nich powinien otrzymać pit-11. Informacja

PIT-11 pochodzić może z wielu różnych źródeł - wystawiana jest w przypadku umowy o pracę, umowy zlecenia, otrzymywania diet radnego, pełnienia funkcji w komisji wyborczej.

Podatnik nie będzie miał problemu jak rozliczyć pit-11, jeżeli dane które zostały wpisane przez płatnika nie budzą jego zastrzeżeń, kwoty zgadzają się z wypłaconymi. Wystarczy przenieść je do deklaracji PIT 36 lub PIT-37.

Nie będzie to takie proste, gdy:

• mamy do rozliczenia kilka informacji pit-11,
• znajdziemy błędy w pit-11,
• korzystamy z ulg i odliczeń.

Mając kilka informacji PIT-11 kwoty z nich należy zsumować, a jeśli korzystamy z programu do pit, wystarczy je wpisać, a obliczenia wykona program.

Podatnik powinien zweryfikować kwotę kosztów, ponieważ pracodawca ujmuje koszty dla jednej umowy, ewentualnie innych umów, ale zawartych wyłącznie z nim. Jeżeli podatnik uzyskuje przychody z więcej niż jednego stosunku pracy, możliwe jest skorzystanie z podwyższonych kosztów, ale nie zawsze ze wszystkich kosztów wykazanych w informacjach od płatników.

Podobnie pracodawca może nie uwzględnić podwyższonych kosztów związanych z miejscem zamieszkania pracownika poza siedzibą zakładu pracy. Podatnik sam może skorygować te koszty.

Jeśli podatnik chce skorzystać z ulg podatkowych, musi samodzielnie wpisać je do zeznania rocznego. Pomocny może okazać się wtedy dobry program do rozliczania pit.

Podatnika może nie interesować problem, jak rozliczyć pit-11 w przypadku, gdy złoży przed 10 stycznia wniosek o sporządzenie rozliczenia rocznego przez płatnika. Wtedy pracodawca wystawia PIT-40, który zastępuje PIT-11, a podatnik nie musi dodatkowo rozliczać się już z urzędem skarbowym.