Wynajem samochodów dostawczych - czy to rzeczywiście się opłaca?

Wiele mówi się o korzyściach, jakie przynosi firmom wynajem samochodów dostawczych. Wśród licznych zalet wymienia się głównie oszczędności finansowe i większą niezależność. Jak w praktyce wygląda współpraca z wypożyczalnią?

Wynajem samochodów dostawczych - zalety
Wypożyczalnia samochodów dostawczych - wygodne rozliczenie na podstawie faktury

Rozpatrując opłacalność wynajmu samochodu, przedsiębiorcy biorą pod uwagę nie tylko koszt samego auta, wyrażony okresową opłatą za wynajem, ale również dodatkowe czynniki, jak konieczność ubezpieczenia, niezbędne naprawy, przeglądy techniczne lub sposób rozliczenia użytkowania auta w kosztach uzyskania przychodu. Te ostatnie w przypadku samochodów osobowych i dostawczych do 3,5 t (bez homologacji na auta ciężarowe) uległy zmianie na początku roku 2019.

Wynajem samochodów dostawczych - zalety

Pierwszą i dla wielu przedsiębiorców najważniejszą zaletą wynajmu samochodu jest przewidywalność kosztów. Wypożyczalnia samochodów dostawczych rozlicza swoich klientów na podstawie z góry ustalonego cennika - stawka naliczana jest za każdą dobę wynajmu pojazdu, a im dłuższy jest jego czas, tym wynajmująca samochód wypożyczalnia może zaoferować niższą cenę. Najemców obowiązuje również kaucja, której wysokość jest zależna od klasy i marki auta, i podlega zwrotowi przy zwrocie pojazdu. Dzięki temu przedsiębiorca z góry wie, ile będzie musiał zapłacić za wypożyczenie samochodu.

Dla wielu firm wynajem samochodów dostawczych jest bardzo komfortowy ze względu na brak konieczności napraw pojazdu. Co do zasady, auta naprawiane są przez właściciela, czyli wypożyczalnię, a jedynym obowiązkiem najemcy w tym zakresie jest poinformowanie wynajmującego o awarii. Podobnie jest z ubezpieczeniem - opłaca je właściciel. Najemca musi jednak zadbać o paliwo oraz uzupełnianie płynów, np. oleju, płynu do spryskiwaczy lub płynu chłodniczego.

Aby oszacować całkowity koszt wynajmu auta dostawczego wystarczy przejrzeć cennik renomowanej wypożyczalni Sikorent, której obszarem działania są Katowice, Tychy, Gliwice i okoliczne miasta. Przykładowo, przy wynajmie samochodu Mercedes Sprinter 311 na okres powyżej 31 dni, cena za jedną dobę wynosi 100 zł netto, a kaucja 500 zł. Opłaty pobierane są z góry.

Wypożyczalnia samochodów dostawczych - wygodne rozliczenie na podstawie faktury

Dodatkową zaletą jest forma rozliczenia. Przedsiębiorca otrzymuje fakturę VAT, na podstawie której może zaliczyć wartość wynajmu do kosztów uzyskania przychodu. Samochody dostawcze zwykle posiadają w dowodzie rejestracyjnym wpis VAT-1 lub VAT-2, które uprawniają przedsiębiorcę do rozliczania kosztów na równi z samochodami ciężarowymi.

Red.