Spotkanie rozpoczęło się od mszy św. sprawowanej w kościele św. Jana Pawła II w Biłgoraju W spotkaniu, poza wolontariuszami, wzieli udział ks. Adam Sobczak - dyrektor Caritas diecezji zamojsko-lubaczowskiej oraz p. Aneta Tryniecka - koordynatorka wolontariatu Caritas naszej diecezji oraz Mirosław Kita, k oordynator SKC diecezji zamojsko-lubaczowskiej Rejonu Biłgorajskiego . O założeniach i sposobie funkcjonowania Caritas opowiedział dyrektor Caritas diecezji zamojsko-lubaczowskiej. - Żeby Caritas mógł funkcjonować potrzebuje wolontariuszy. My nie prowadzimy działalności społecznej, my ją wspomagamy. Im częściej i więcej jesteście widoczni w czerwonych koszulkach, tym bardziej ludzie nas zapamiętają - podkreślał ks. Adam Sobczak. Ksiądz dyrektor mówił także, że stworzenie struktury funkcjonowania Caritas, daje podstawy do sprawnego funkcjonowania i szybkiego organizowania się gdy zajdzie taka potrzeba. Już widać tego efekty np. w udanej zbiórce żywności gdy udało się zebrać ponad 10 tysięcy 100 kilogramów jedzenia, za kwotę około 50 tys. zł. - Caritas to ludzie. Nie są to może ogromne akcje, ale ziarnko do ziarnka. Mówiąc po młodzieżowemu - Brawo Wy! - mówił do zebranych wolontariuszy, ksiądz dyrektor. Swoje wskazówki dotyczące zachowania wolontariuszy przedstawiła zebranych Joanna. - Zbierając produkty dla Caritas musicie się odciąć od swoich problemów i z uśmiechem zaapelować o to, ze prosicie o pomoc dla potrzebujących. To bardzo ważne, uśmiech pozostawia dobre wrażenie i nawet gdy ktoś nie zamierzał nic kupować, może zmienić zdanie - mówiła wolontariuszka Joanna. Drugą kwestię jaką poruszyła było używanie telefonu w trakcie zbiórki. Mirosław Kita, k oordynator SKC w naszym regionie przypomniał, że w ramach akcji pomoc trafia do konkretnych mieszkańców powiatu biłgorajskiego - W tej chwili mam listę 45 osób, którym pomagamy. Te rzeczy nie idą w jakimś niewiadomym kierunku, tylko trafiają do konkretnych potrzebujących z naszego terenu. Wiem jak ta pomoc jest potrzebna, gdyż widzę tych ludzi i doświadczam ich ogromnej wdzięczności - zaznaczył Mirosław Kita.
Na spotkaniu omawiano także nowe akcje Caritasu oraz wyjazd na Światowe Dni Młodzieży do Krakowa. Słowa podziękowania do wolontariuszy skierowali rodzicie małego Jasia Smiglewskiego , który dzięki pomocy Caritas, 21 marca jedzie na pierwsza operację.