Od tego roku staż pracy można uzupełnić także innymi okresami niż umowa o pracę. Część z nich potwierdzają zaświadczenia od Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. To między innymi okresy prowadzenia działalności gospodarczej i współpracy przy niej, pracy na umowie-zlecenia, umowie agencyjnej lub innej umowie o świadczenie usług, czy członkostwo spółdzielni rolniczej.

Żeby otrzymać zaświadczenie, trzeba złożyć wniosek do ZUS. Gdy chodzi o okresy od 1 stycznia 1999 roku, jest to nowy wniosek USP ("Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy"). Można go złożyć elektronicznie od 1 stycznia przez portal eZUS. Po zalogowaniu do swojego konta, w panelu ubezpieczonego, wybieramy z menu po lewej stronie katalog usług. Następnie w wyszukiwarce wpisujemy nazwę wniosku - USP. Formularz zawiera już dane klienta. Trzeba tylko wybrać, jakich okresów ma dotyczyć zaświadczenie, podpisać i wysłać. Gotowe zaświadczenie pojawi się w eZUS co do zasady w terminie 7 dni. Jeśli interesuje nas zaświadczenie o starszych okresach ubezpieczenia, sprzed 1999 roku, to trzeba skorzystać z dotychczasowego wniosku US-7 (w wersji papierowej lub elektronicznej).

ZUS potwierdzi w zaświadczeniu tylko te dane, które ma w swojej bazie. Nie będzie mieć informacji o ubezpieczeniu za granicą ani na przykład o nieoskładkowanej umowie-zlecenia ze studentem lub uczniem. Takie okresy można potwierdzić pracodawcy innymi dokumentami.

Do czego przyda się zaświadczenie z ZUS?

Staż pracy ma wpływ na wiele uprawnień pracowników. Zmiany wpłyną między innymi na wymiar urlopu wypoczynkowego (szczególnie w przypadku osób z krótszym stażem), a także na wysokość dodatku stażowego, prawo do nagrody jubileuszowej, długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę czy wysokość odprawy w przypadku rozwiązania stosunku pracy. Pracodawcy z sektora finansów publicznych już od stycznia mogą obliczać staż pracy po nowemu, pozostali pracodawcy - od maja 2026 roku.

Zmiany nie dotyczą stażu ubezpieczeniowego, który ZUS bierze pod uwagę przy przyznawaniu i obliczaniu świadczeń. To znaczy, że nie będą miały żadnego wpływu na prawo do emerytury czy renty ani na ich wysokość.