Zebranie rozpoczęło się w piątkowe popołudnie, 6 marca i odbyło się w nowej siedzibie LOK, przy ul. Włosiankarskiej w Biłgoraju. Podczas spotkania podsumowano działalność organizacji na terenie Biłgoraja za ostatnich pięć lat.
Zarząd powiatowy został wybrany w 2015 roku. W jego skład weszli Ryszard Łuczyn - prezes, Tadeusz Ferens zastępca prezesa, Mirosław Tujak zastępca prezesa, Ryszard Kostrubiec - sekretarz, członkowie - Aleksander Bełżek, Jarosław Lipiec, Paweł Kuszewski, Dariusz Adamek, Ryszard Krawiec.
W strukturach ZP LOK Biłgoraj działały następujące kluby i koła: Klub Żołnierzy Rezerwy, Klub Morsko-Rzeczny, Klub Modelarski, Szkolne Koło Strzeleckie przy LO im ONZ, Szkolne Koło Strzeleckie przy ZSL, Klub Płetwonurków (rozwiązany w 2016 roku). 5 listopada 2015 przy biłgorajskim ZP LOK powstał też Klub Strzelecki "Victoria", który na starcie liczył 60 członków. Pod naciskiem ZW LOK Klub ten został rozwiązany w 2019 r.
- Mijającą kadencję ZP LOK w Biłgoraju - pomimo że zawierała wiele burzliwych i przykrych chwil - należy uznać za udaną, gdyż zrealizowano wiele trudnych zadań, a działalność jest płynna i regularna. Członkowie naszej organizacji stanowią w zdecydowanej większości zgodną i inicjatywną "rodzinę biłgorajskich lokowców" - mówił Mirosław Tujak.
Sprawozdanie za minioną kadencję przedstawiła też Powiatowa Komisja Rewizyjna Ligi Obrony Kraju działająca przy Powiatowej Organizacji LOK w Biłgoraju (w składzie: Henryk Wlaź - przewodniczący, Józef Szmiga - członek)/.
- W ocenie Komisji dobiegająca końca kadencja władz powiatowych w okresie 2015 - 2020 r. obfitowała w wiele wydarzeń, w tym dramatycznych, które wywarły ogromny wpływ na nasze zaangażowanie w działalność biłgorajskiej organizacji LOK, na nasze postawy i przyjęte zasady działania. Najbardziej tragiczne wydarzenie dla naszej Powiatowej Organizacji to niespodziewana śmierć naszego wieloletniego (od 2005 r.) Prezesa Powiatowej Organizacji LOK Ryszarda Łuczyna, który w piątek 15 lutego 2019 odszedł od nas na zawsze. Uchwałą Nr 93/2015 Rady Krajowej LOK z dnia 18.12.2015 r. Ryszardowi Łuczynowi nadano godność "Członka Honorowego Ligi Obrony Kraju" - przedstawiono w sprawozdaniu.
Jednym z ważniejszych wydarzeń podczas minionej kadencji było fundowanie i uroczyste wręczenie sztandaru Biłgorajskiej Organizacji LOK w 2015 r.
- W ocenie komisji bardzo istotne były bezprecedensowe ataki Wojewódzkiego Zarządu LOK w Lublinie, mające na celu zlikwidowanie naszego Zarządu Powiatowego i przemianowanie go na Zarząd Gminny lub Miejsko - Gminny. W tym celu ze struktur naszej organizacji wyłoniono dwie organizacje podstawowe i podporządkowano je funkcjonalnie pod Zarząd Wojewódzki w Lublinie. W naszej ocenie takie działanie nie miało uzasadnia ani faktycznego ani prawnego, a wręcz stanowiło naruszenie Statutu LOK. Swoje stanowisko w tym przedmiocie wyraziliśmy w piśmie skierowanym w dniu 25 lipca 2019 r. do Prezesa Lubelskiej Organizacji LOK Pana Andrzeja Abramowicza - dodali członkowie komisji rewizyjnej, podkreślając, że w sposób istotny na działalność Biłgorajskiej LOK miała wpływ sprzedaż majątku trwałego LOK znajdującego się w Biłgoraju oraz modernizacja pomieszczeń warsztatowych na cele działalności statutowej.
Na koniec roku 2019 na terenie działania Biłgorajskiej Organizacji LOK, czyli na terenie powiatu biłgorajskiego funkcjonowało 7 organizacji podstawowych, w tym 5 organizacji podporządkowanych jest funkcjonalnie Zarządowi Powiatowemu LOK w Biłgoraju, natomiast dwie organizacje podporządkowane są funkcjonalnie Zarządowi Wojewódzkiemu LOK w Lublinie na podstawie uchwały nr 1/2019 z dnia 07.02.2019 tegoż Zarządu. Organizacje podstawowe podporządkowane funkcjonalnie Zarządowi Powiatowemu na dzień 31.12.2019 zrzeszały łącznie 45 członków i były to:
Koło Strzeleckie przy ZP LOK Obecnie Klub Oręża Polskiego "Legionista". Klub liczy 9 członków,
Klub Oręża Polskiego "Legionista II" - Klub liczy 9 członków,
Szkolne Koło przy ZSL w Biłgoraju - 8 członków,
Klub Morsko-Rzeczny - 9 członków,
Klub Żołnierzy Rezerwy przy Zarządzie Powiatowym LOK - 10 członków.
Ponadto w strukturze Biłgorajskiej Organizacji LOK istnieją dwa Kluby przypisane funkcjonalnie Zarządowi Wojewódzkiemu LOK w Lublinie, tj. Klub Modelarski oraz Koło Strzeleckie przy LO im. ONZ. Te dwie podstawowe organizacje lokowskie działają w granica terytorialnych powiatu biłgorajskiego.
Drugim najważniejszym punktem obrad był wybór nowych władz. Obecni na spotkaniu delegaci wybrali komisję rewizyjną w skład której weszli: Józef Blacha, Grzegorz Gircza i Józef Szmiga. Nowym prezesem ZP LOK w Biłgoraju został dotychczasowy zastępca Mirosław Tujak, a w skład zarządu weszli: Tadeusz Ferens - zastępca prezesa, Bogdan Kiełbasa - zastępca prezesa, Małgorzata Łuczyn - sekretarz oraz Ryszard Krawiec - skarbnik.