1. Rachunki rozliczeniowe

Przedsiębiorcy nie mają obowiązku posiadania rachunku rozliczeniowego, chyba że dokonują transakcji, co do których istnieje obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności. Na białej liście publikowane są jednak jedynie rachunki rozliczeniowe, które zostały otwarte w związku z prowadzoną działalnością czynnych podatników VAT, czyli zarejestrowanych lub przywróconych do rejestru. Dane podatników, którym odmówiono wpisu do rejestru VAT lub zostali z niego wykreśleni, nie są umieszczane w wykazie, tak jak i rachunki typu ROR.

2. Rachunki wirtualne

Wątpliwości wielu klientów wzbudziły rachunki wirtualne stosowane przez operatorów sieci komórkowych czy dostawców mediów. Nie są one bowiem uwidocznione w wykazie podatników VAT, dlatego wielu przedsiębiorców obawia się poniesienia negatywnych konsekwencji podatkowych, wynikających z dokonania płatności na rachunek niewidniejący na białej liście. Ministerstwo finansów wyjaśniło jednak, że rachunki wirtualne są uznawane za pomocnicze konta do głównego rachunku rozliczeniowego danego podmiotu. Wpłaty dokonane za ich pośrednictwem będą zatem traktowane tak jak wpłaty na rachunek główny, widniejący w wykazie. Przedsiębiorcy przy próbie weryfikacji danego rachunku wirtualnego w wykazie, będą otrzymywać informację, iż jest on powiązany z głównym rachunkiem rozliczeniowym danego podmiotu.

3. Rachunki podmiotów zagranicznych

Rachunki podmiotów zagranicznych, które widnieją w rejestrze czynnych podatników VAT w Polsce, są publikowane na białej liście. Dokonując transakcji podlegających opodatkowaniu VAT w Polsce, są bowiem traktowane tak samo, jak polscy podatnicy, a ich rachunek umieszczany w wykazie. Jeśli jednak dany przedsiębiorca zagraniczny nie podaje polskiego NIP-u, dokonując danej transakcji, to wówczas przepisy dotyczące obowiązkowego dokonywania transakcji za pośrednictwem rachunku widniejącego w wykazie podatników VAT, nie mają zastosowania.

4. Rachunki gospodarki własnej i rachunki cesyjne banków/SKOK

Banki oraz SKOK-i w ramach gospodarki własnej prowadzą rachunki wykorzystywane do transakcji związanych ze sprzedażą towarów i usług, dokonywania rozliczeń z tytułu nabywanych wierzytelności pieniężnych, świadczenia usług finansowych oraz usług faktoringowych. Konta tego typu nie stanowią jednak rachunków rozliczeniowych w rozumieniu przepisów prawa bankowego, nie są zatem publikowane na białej liście. W stosunku do podmiotów dokonujących płatności na tego typu rachunki nie będzie zatem stosowana zasada solidarnej odpowiedzialności VAT ani sankcje związane z podatkiem CIT i PIT. Bank wskazujący tego typu rachunek do zapłaty należności powinien jednak w odpowiedni sposób poinformować o tym klienta.

5. Rachunki depozytowe i powiernicze

Jeśli podatnik dokona płatności na rachunek powierniczy lub depozytowy, który nie został wpisany na białą listę, a transakcja została potwierdzona fakturą wystawianą przez czynnego podatnika podatku VAT wówczas, aby uniknąć negatywnych konsekwencji, nabywca powinien złożyć w terminie przewidzianym ustawą zawiadomienie o tym zdarzeniu do odpowiedniego naczelnika urzędu skarbowego.

Świadczymy usługi księgowe dla małych i dużych firm. Współpracujemy zarówno z nowo powstającymi przedsiębiorstwami, jak i tymi od dawna funkcjonującymi na rynku. Do dyspozycji klientów mamy kilka oddziałów w różnych częściach Warszawy. Znajdziesz nas w Wilanowie i Gocławiu, a wktótce otwieramy także Biuro z Śródmieścia. Zapraszamy do współpracy.